[1] Definição:

Um painel visual e interativo, construído em softwares de planilha como Microsoft Excel ou Planilhas Google, que transforma dados brutos em informações consolidadas, gráficos e indicadores-chave de desempenho [KPIs] de fácil interpretação. Funciona como uma "máscara" que exibe de forma organizada os resultados de análises complexas, ocultando a base de dados e as fórmulas que operam em segundo plano.

[2] Finalidade:

O principal objetivo é auxiliar e agilizar a tomada de decisão para gestores e analistas, permitindo o monitoramento rápido do desempenho, a identificação de tendências, padrões e anomalias nos dados, e a análise de um mesmo indicador sob diferentes perspectivas [p.ex., faturamento por região, vendas por mês etc.]. [3] Componentes Principais:

• Base de Dados: A fonte de dados brutos que alimenta todo o painel. Geralmente organizada em formato de tabela em uma aba separada.
• Tabelas Dinâmicas [Pivot Tables]: Consideradas o motor do dashboard, são ferramentas que resumem e recalculam os dados automaticamente à medida que a base é atualizada, servindo como a fonte para os gráficos e indicadores, eliminando a necessidade de filtros e cálculos manuais.
• Elementos Visuais: Gráficos [barras, linhas, pizza etc.] e caixas de texto que exibem os KPIs. Os elementos são diretamente vinculados às células das tabelas dinâmicas para garantir que sejam atualizados automaticamente .
• Segmentação de Dados [Slicers]: Filtros interativos com aparência de botões que permitem ao usuário explorar os dados de forma dinâmica. Uma única segmentação pode ser conectada a múltiplas tabelas e gráficos, fazendo com que todo o painel seja atualizado com um único clique.

[4] Funcionamento:

A construção de um dashboard eficaz geralmente segue uma lógica em que a base de dados, as tabelas dinâmicas e o painel visual são mantidos em abas distintas para melhor organização. Quando a base de dados é atualizada com novas informações, as tabelas dinâmicas são atualizadas [muitas vezes com um clique em "Atualizar Tudo"], o que, por sua vez, atualiza todos os gráficos e indicadores no dashboard. No Planilhas Google, os mesmos princípios são aplicados, utilizando-se de ferramentas análogas como Tabelas Dinâmicas, Segmentações e funções avançadas como QUERY e FILTER para manipular e exibir os dados de forma interativa.

Para criar um dashboard no Excel, é preciso seguir um processo que transforma uma base de dados crua em um painel visual e interativo. As etapas principais são: [5.1] Preparação e Design do Layout: A construção começa com a criação de uma "máscara" que servirá como a interface do seu painel . Pinte o fundo da planilha, insira formas, ícones e caixas de texto para criar os campos e a estrutura visual desejada. Recomenda-se definir o layout antes de inserir os gráficos e fórmulas. Para a escolha de cores, pode-se usar ferramentas online como o Adobe Color para encontrar paletas harmoniosas. [5.2] Criação das Tabelas Dinâmicas: As tabelas dinâmicas são essenciais, pois resumem os dados da sua base e se atualizam automaticamente, eliminando trabalho manual. É comum criar várias tabelas dinâmicas a partir da mesma base para obter diferentes perspectivas e visões sobre o mesmo indicador. [5.3] Adição de Interatividade com Segmentação de Dados: Para tornar o dashboard interativo, utilize a ferramenta "Segmentação de Dados" para criar filtros em formato de botões que são mais atrativos. Após criar uma segmentação a partir de uma tabela dinâmica, você pode conectá-la a múltiplas tabelas usando a opção "Conexões de Relatório", permitindo que um único filtro atualize vários elementos do dashboard ao mesmo tempo, desde que eles derivem da mesma base de dados. [5.4] Conexão dos Dados e Gráficos ao Layout: Com o layout e as tabelas dinâmicas prontas, é hora de conectar tudo. Para exibir valores [KPIs] nas caixas de texto ou em células do painel, selecione a caixa/célula, digite = na barra de fórmulas e clique na célula correspondente na sua tabela dinâmica. Os gráficos também devem ser criados a partir das tabelas dinâmicas para que se atualizem automaticamente com os filtros da segmentação de dados. [5.5] Organização e Finalização: Para um trabalho organizado, mantenha o projeto em abas separadas: uma para o dashboard, uma para a base de dados e outra para as tabelas dinâmicas. Uma vez que a base de dados é alimentada com novas informações, as tabelas dinâmicas e, consequentemente, todo o dashboard são atualizados. Como dica de design, é possível remover o preenchimento e as bordas dos gráficos para que eles se ajustem melhor aos quadros criados no layout.

[6] Glossário de Termos

Glossário de Termos de Dashboard

Segue um glossário de termos preliminar, sem prejuízo de complementos conforme as necessidades do usuário. Base de Dados A fonte de informações brutas, geralmente organizada em formato de tabela, que alimenta todo o dashboard. Para uma boa organização, recomenda-se mantê-la em uma aba separada do painel visual. É a partir dela que as tabelas dinâmicas são criadas para resumir os dados. Dashboard Um painel visual e interativo que funciona como uma "máscara", escondendo a complexidade de fórmulas e dados brutos. O principal objetivo é o de transformar dados em informações claras e consolidadas para facilitar e agilizar a tomada de decisão por parte dos gestores. Formatação Condicional Ferramenta do Excel que permite alterar automaticamente a formatação de uma célula [como cor de fundo ou da fonte] com base em regras e critérios definidos. É amplamente utilizada em dashboards para criar alertas visuais, como destacar KPIs que estão abaixo da meta ou para criar barras de dados dentro de células. Gráfico Dinâmico [Pivot Chart] Um gráfico diretamente vinculado a uma Tabela Dinâmica. Sua principal vantagem é que ele é atualizado automaticamente sempre que a tabela de origem é alterada ou filtrada, garantindo que a representação visual dos dados esteja sempre sincronizada com os filtros aplicados, como os de uma Segmentação de Dados. Indicador-Chave de Desempenho [KPI - Key Performance Indicator] Uma métrica quantificável usada para avaliar o sucesso em relação a um objetivo específico. Em um dashboard, KPIs são os valores mais importantes que são monitorados, como faturamento total, quantidade de doses aplicadas ou a vacina mais vendida. Layout [ou Máscara] A estrutura visual e o design do dashboard. É a primeira parte a ser construída, utilizando formas, ícones, caixas de texto e paletas de cores para criar uma interface profissional e interativa, que se afasta da aparência padrão de uma planilha . Segmentação de Dados [Slicer] Uma ferramenta que cria filtros interativos em formato de botões, tornando a análise de dados mais intuitiva e visualmente atrativa. Uma única segmentação pode ser conectada a múltiplas tabelas dinâmicas [através das "Conexões de Relatório"], permitindo que um único clique filtre e atualize vários gráficos e indicadores do dashboard simultaneamente . Sequência Z Refere-se ao padrão de leitura visual que a maioria das pessoas segue ao observar uma página ou painel: da esquerda para a direita no topo, diagonalmente para o canto inferior esquerdo e, finalmente, da esquerda para a direita na parte inferior. O entendimento desse padrão é fundamental para posicionar os elementos mais importantes do dashboard nos locais de maior atenção. SOMASES [SUMIF] Uma função do Excel que soma os valores em um intervalo que atendem a múltiplos critérios. Serve como uma alternativa às Tabelas Dinâmicas para calcular totais específicos diretamente da base de dados . Tabela Dinâmica [Pivot Table] Considerada o "motor" do dashboard, é uma ferramenta essencial que resume, agrupa e analisa grandes volumes de dados de forma automática . Ela permite criar diferentes visões e perspectivas sobre o mesmo indicador [p.ex: vendas por mês, por região] e serve como fonte para os gráficos e KPIs, garantindo que eles se atualizem conforme a base de dados é alimentada .